外国人学生の方

在留資格手続き

特別聴講学生（交換留学生）

佐賀大学から入学許可書と在留資格認定証明書が送付されますので、その書類を持って自国の日本大使館又は領事館で留学ビザの手続きをして下さい。

私費留学生

受入予定の先生とコンタクトを取ってください。　→受入教員の方はこちらへ

在留期間更新許可申請

現在許可されている在留期間が在学中に切れてしまうときに期間更新許可申請を行います（3ヶ月前から申請可。1週間前までに申請すること）。

1.申請方法

オンラインで申請するため、以下の必要書類をメール添付で下記のメールアドレスに送付してください。

書類提出先： student-int@mail.admin.saga-u.ac.jp

※　修業年限を超えた留年生と研究生2年目の学生は、留学生交流室に必要書類を提出してください。その後、本人が直接出入国在留管理局で手続きをします。

【必要書類（各種様式はページ下部参照）】

①　在留期間更新許可申請書

②　資格外活動許可申請書（同時申請を希望する場合）

③　写真（JPEG形式データ、以下の点に注意すること）

顔写真のファイルサイズが50kbyte以下であること
顔写真ファイルの拡張子が「Jpeg」又は「jpg」であること
申請人本人のみが撮影されたもの
無帽で正面を向いたもの
背景（影を含む）がないもの
鮮明であるもの
申請の日前３か月以内に撮影されたもの

④　在学証明書（和文）

⑤　成績証明書（和文）

※　研究生から正規生に進学の場合は、「研究活動内容証明書」が必要です。指導教員に記載してもらってください。

※　日本語学校からの進学生は、日本語学校から出席証明書と成績証明書を発行してもらってください。

⑥　パスポートのコピー（顔写真のページ）

⑦　在留カード（両面）のコピー

【注意事項】

・　在留期限1週間前までに申請してください。

・　④～⑦の書類については、一つのPDFファイルにまとめて送ってください。

・　留年者・研究生2年目の取次はできません。本人が手続きする場合も、書類を確認の上、留学生交流室で申請書の「所属機関等作成用1・2」を作成するため、必ず留学生交流室で手続きを行うこと。なお、研究生２年目の学生は、「研究生を延長することについての理由書（様式任意、本人と指導教員１通づつ）」と「研究活動内容証明書」の提出が必要です。

・　留学生交流室でのオンライン申請が完了後、申請者にも申請受付のお知らせが届きます。在留資格の更新が完了するまでは、そのお知らせをプリントアウトして、在留カードと一緒に必ず携帯してください。

・　あなたが出国中の場合、在留期間更新手続きはできません。

・　資格外活動許可のみの申請については留学生交流室での手続きは不要です。直接福岡出入国在留管理局佐賀出張所で手続きをしてください。資格外活動許可を得た場合は、以下の提出フォームから在留カードの写し（両面）を提出ください。

2. 審査完了後の手続き

許可が下りたら、「審査完了に関するお知らせ」のメールがあなたに届きます。

以下の持参し、福岡出入国在留管理局佐賀出張所に新しい在留カードを本人が取りに行ってください。

在留カード
パスポート
収入印紙4000円（生協、コンビニ、郵便局で購入できます。）
「審査完了に関するお知らせ」メールの写し（スマホ等により提示する場合は当該機器）

《福岡出入国在留管理局佐賀出張所》
所在地：840-0801 佐賀県佐賀市駅前中央3-3-20 佐賀第2合同庁舎6階
電話番号：0952-36-6262
窓口受付時間：9時～12時, 13時～16時 (土･日曜日,休日を除く)
地図：http://www.immi-moj.go.jp/soshiki/kikou/map/fukuoka_saga.html

3. 新しい在留カードを取得した後の手続き

新しい在留カードを受け取ったら速やかに両面の写しを以下のフォームから提出してください。

在留カード提出先：在留カード提出フォーム（Office365にログインが必要です。）

住所変更手続き

住居地を変更したときは，変更後の住居地に移転した日から１４日以内に，在留カードを持参の上，移転先の市区町村の窓口でその住居地を出入国在留管理庁長官に届け出てください。

新住所が記載された在留カードを在留カード提出フォームから必ず提出してください。

（参考：出入国在留管理庁「知っておきたい！！在留管理制度あれこれ」　中長期在留者・所属機関の方へ（お知らせ）・Procedure at a municipal office To mid and long term residents / organizations they belong to ・致中长期居留者/所属单位人士（通知）・중장기 체류자・소속기관의 관계자 여러분께（알림）　）

再入国・資格外活動申請

再入国及び資格外活動の申請を行う場合、下記の書類が必要となる。
なお、学生本人が直接申請することも可。

＊1年以内に日本へ戻ってくる場合（その間の在留資格があること）は再入国許可の申請は必要ありません。

必要書類

パスポート
申請書（再入国or資格外活動）
収入印紙を貼った台紙（再入国のみ。１回は3,000円、複数回は6,000円）
外国人登録証か在留カード（コピー）
学生証の写し

＊RA,TAに関しては資格外活動許可は不要。
＊資格外活動については正規・非正規（研究生、特別聴講学生、科目等履修生）週28時間。
＊本人が直接申請を行う場合、許可後、パスポートと在留カードを留学生交流室に持ってくること。
＊申請から許可が下りるまで約1週間かかる。
＊入学前の学生で、在学証明書の発行が出来ない場合、在学証明書については、合格通知書・入学許可書での代用可。