日本人学生の方

留学生渡日時の主なチューター業務

留学生情報の把握

留学生の身分
正規生
日本人学生と同じように入学試験に合格し、学位取得を目的として入学した学生。
研究生
研究目的で短期間(3か月~2年)在学する学生。基本的に授業は履修しない。研究生のあと正規生に進学する者もいる。
交換留学生
海外の学術交流協定校に在籍し、短期間(3か月~1年)在学する学生。終了後は母国の在籍大学に戻って卒業する。佐賀大学交換留学プログラム(SPACE)の学生も含む。

カタカナの名前作成

市役所での住民登録、銀行口座の開設及び佐賀大学での情報登録時に、カタカナの名前が必要です。留学生の名前を耳で聞いて、発音が近いカタカナを当てはめて作ります。自己紹介も兼ねて、留学生から名前を聞いて、カタカナの名前を作成してあげましょう。※銀行口座の開設等でカタカナの名前が必要となります。

布団や日用品の買い物の補助

(注意:ここでいう「買い物」は、生活立ち上げのための買い物のことです。)
*お布団について:しまむら、グッデイで安価に購入可能です。
(セットで 4,000 円~6,000 円程度)
(大学からしまむらまで 1.7 ㎞ 徒歩 21 分、グッデイまでは 1.2 ㎞ 徒歩 14 分)

市役所での手続きの補助

住民登録
「住民異動届書」を留学生配布資料に入れているので、あらかじめ記入をしたうえで、パスポートを持って市役所へ行くこと。すでに日本国内に住んでいる留学生で佐賀に
引っ越してくる場合は、以前住んでいた自治体で発行された「転出証明書」と一緒に提出し、転入手続きすること。
市役所の窓口で番号札を受け取り、番号を呼ばれたら窓口で受け付け。申請書一式を提出して、必要に応じて住民票の写しの交付をします。
住民登録より 1 週間~10 日後、入国管理局より在留カードが郵送されます。在留カードが郵送されたら速やかに留学生交流室へ写しを提出させてください。
*新千歳・成田・羽田・関空・中部・広島・福岡空港経由で入国した留学生は、在留カードをすでに持っていますが、住民登録は必要です。
国民健康保険
自国で個人的に保険に加入している学生も必ず手続きの上、加入してください。住民登録をすると、自動で加入となります。

国民年金国民年金の支払い義務が生じますが、免除申請をすることで、支払わなくてもよくなります。市役所で必ず手続きをしてください。特別聴講生の場合は、学生証は不要です。
*学期初めは非常に込み合うので、朝の早い時間帯に行くことをお勧めします。

留学生の銀行口座開設の補助(ゆうちょ銀行推奨)

口座開設は任意ですが、奨学金をもらう場合は必ず口座を作ってください。ゆうちょ銀行なら渡日後すぐに開設できます(国費留学生はゆうちょ銀行必須)。住民登録をした際、住民票を発行してもらい(有料)、それと学生証をもって口座開設する。すでに在留カードがあり、住民登録済みの場合は、住民票は不要です。学生証の配布前に口座開設をする場合は、入学許可証等の通知書が必要です。

※ゆうちょ銀行以外の銀行では、渡日後6か月以上経過しないと口座開設できません!!
※金融機関によっては、口座の開設に印鑑が必要な場合があるので、事前に電話等で確認してください。

国際交流会館・民間アパートの入居手続き補助

  1. 国際交流会館に住む留学生は、誓約書と入居届を留学生交流室に提出。
  2. 民間アパートに住む留学生のチューターは、できるだけ早く生協でアパート契約の手続きをしてください。ほとんどの契約の際に保証人が必要です。大家さんが佐賀大学の保証条件に合意し、留学生が「留学生住宅総合補償」(保険)に加入する場合に佐賀大学が保証人になります。「保証人願」「保証書」様式が留学生への配布資料の中にありますので、①保証人願 ②契約書 ③保証書を留学生交流室に提出してください。翌日以降、「払込票」を渡しますので、留学生交流室に取りに来て、セブンイレブンで保険料等を入金してください。留学生交流室で入金を確認したら保証人の手続きをしますが、1週間程度かかるので、そのころに留学生交流室に保証書等を取りに来て、生協に提出してください。

留学生交流室での手続き等の補助

  • 留学生を指導教員のところに案内。
  • 在留カード両面の写しを留学生交流室へ提出。留学生へは事前に通知済み。提出期限:入国後速やかに
  • 奨学金をもらう留学生は、銀行振込依頼書(様式配布済み)と通帳の口座情報記載ページの写しを留学生交流室に提出。また、毎月初めに留学生交流室で在籍確認のための署名が必要。
  • 交換留学生の一部は学部の授業を日本人学生と一緒に受けるので、どの授業を受講すればいいか等のアドバイス。
  • 交換留学生の履修登録は web ではできないので「履修届」に手書きで記入して、締切日までに留学生交流室に提出。留学生へは各プログラムのオリエンテーションで説明あり。
  • 新入留学生オリエンテーション、PCオリエンテーションは全員参加。できる限りチューターも一緒に参加。
  • 学生証:正規生・研究生は教務課で、それ以外はPCオリエンテーションで受取り。
  • 健康診断は必ず受診が必要。
  • 入学手続き時に授業料免除や入学料免除を申し出ていた場合は、学生生活課に案内して手続きを補助。

その他

  • 入学手続等の補助
  • 履修登録等の補助
  • 学生証の受け取り(正規生・研究生は教務課、それ以外はPCオリエンテーションで受け取り)
  • 日本の文化・慣習についての説明
  • ゴミの出し方の説明
  • キャンパス内や周辺の施設の案内