チューターは、留学生に対するサポートについて、あらかじめ指導教員の指導を受けるとともに、適宜、実施状況を留学生指導教員に報告すること。

実施期間・日時等

チューターの実施期間は、原則1年間。（前学期に入学する留学生に対しては、４月から翌年３月まで、後学期に入学する留学生は、10月から翌年9月までを想定。）
実施日時については留学生と協議すること。但し、チューター自身が受講する授業の時間を必ず優先すること。（※実施報告書で、チューターの実施時間と重複していないかを確認するので、授業の休講等事情がある場合は、時間割にその旨記載すること。授業を欠席してチューター業務をすることは認められない。）授業とチューター実施時間の間には、移動や準備のために５分以上の時間を空けること。
実施時間は、月２０時間以内（学内の他の勤務も含め、１日に７時間以内（７時間はOK））とする。なお、勤務時間は連続して6時間を超えないこと。超える場合は、45分以上の休憩をとること。1回の勤務時間は最小で15分とする。
また、１名のチューターが２名の留学生を担当する場合の実施時間も、２名あわせて月２０時間以内とする。また、１名の留学生に２名のチューターがつく場合の実施時間も、２名合わせて月２０時間以内とする。

指導助言の内容

日本語、専門分野及び日常生活に関することが中心となるが、どのような点に重点を置くかは留学生の希望を踏まえ、指導教員と相談すること。

実施報告

• チューターは、実施した月ごとに「外国人留学生チューター実施報告書」に必要事項を記入し、指導教員の認印及び留学生のサインを得て、実施翌月10日までに留学生交流室へ提出すること。
• ただし、3月分は、3月中旬（別途指定する日）（それ以降の勤務はご相談ください）。
• チューター実施報告書は、業務を行った際に毎回記入すること。業務の内容は具体的に記入すること。
• 締切までに事前の連絡もなく報告書を提出しなかった場合は、謝金は支払われないため、注意すること。なお、年度末は、締切後の提出は受け付けられないので特に注意すること。
• 提出前に、「提出前最終チェック事項」を必ず確認すること。
• 実施報告書は省略せずできる限り詳しく具体的に記入すること。また、必ず、ボールペンか万年筆で記入し、消せるボールペンや鉛筆、シャープペンシルは使用しないこと。
  訂正がある場合は、必ず2本線で消し、訂正印を上から押すこと。修正液は使用しないこと。訂正が複数になる場合、再度報告書の作成が必要となる場合があるので、極力訂正の無いよう注意すること。
• チューターの個人時間割を毎回添付すること。(教務システムからPDF帳票出力し印刷)
• 同月内に佐賀大学内で他の勤務を行い、謝金を受給した場合は、その出勤表の写を一緒に提出すること。
• 各書類は、ホチキス留めなどをせずそのまま提出すること。
• チューターを実施しなかった月については実施報告書の提出は不要。

謝金の支給

謝金は、1時間あたり900円とする。実施報告書に基づき、毎月の実施時間数に対する謝金をチューターに支給する。謝金は、月毎に支給することとし、所得税を源泉徴収した後、各チューターの指定口座に振り込む。
支払日は原則、チューター全員の実施状況を確認後に、実施翌々月の15日（15日が休日の場合は翌業務日）に支給する（例えば４月分は６月15日に支給）。不備があると、内容の確認に時間がかかり支払いが遅れるため、記入ミスのないよう留意すること。

留学生情報の把握

留学生の身分

正規生

日本人学生と同じように入学試験に合格し、学位取得を目的として入学した学生。

研究生

研究目的で短期間(３か月～２年)在学する学生。基本的に授業は履修しない。研究生のあと正規生に進学する者もいる。

交換留学生

海外の学術交流協定校に在籍し、短期間(３か月～１年)在学する学生。終了後は母国の在籍大学に戻って卒業する。佐賀大学交換留学プログラム(SPACE)の学生も含む。

カタカナの名前作成

市役所での住民登録、銀行口座の開設及び佐賀大学での情報登録時に、カタカナの名前が必要です。留学生の名前を耳で聞いて、発音が近いカタカナを当てはめて作ります。自己紹介も兼ねて、留学生から名前を聞いて、カタカナの名前を作成してあげましょう。※銀行口座の開設等でカタカナの名前が必要となります。

布団や日用品の買い物の補助

（注意：ここでいう「買い物」は、生活立ち上げのための買い物のことです。）
＊お布団について：しまむら、グッデイで安価に購入可能です。
（セットで 4,000 円～6,000 円程度）
(大学からしまむらまで 1.7 ㎞ 徒歩 21 分、グッデイまでは 1.2 ㎞ 徒歩 14 分)

市役所での手続きの補助

住民登録

「住民異動届書」を留学生配布資料に入れているので、あらかじめ記入をしたうえで、パスポートを持って市役所へ行くこと。すでに日本国内に住んでいる留学生で佐賀に
引っ越してくる場合は、以前住んでいた自治体で発行された「転出証明書」と一緒に提出し、転入手続きすること。
市役所の窓口で番号札を受け取り、番号を呼ばれたら窓口で受け付け。申請書一式を提出して、必要に応じて住民票の写しの交付をします。
住民登録より 1 週間～10 日後、入国管理局より在留カードが郵送されます。在留カードが郵送されたら速やかに国際課へ写しを提出させてください。
＊新千歳・成田・羽田・関空・中部・広島・福岡空港経由で入国した留学生は、在留カードをすでに持っていますが、住民登録は必要です。

国民健康保険

自国で個人的に保険に加入している学生も必ず手続きの上、加入してください。住民登録をすると、自動で加入となります。

国民年金国民年金の支払い義務が生じますが、免除申請をすることで、支払わなくてもよくなります。市役所で必ず手続きをしてください。特別聴講生の場合は、学生証は不要です。
＊学期初めは非常に込み合うので、朝の早い時間帯に行くことをお勧めします。

留学生の銀行口座開設の補助（ゆうちょ銀行推奨）

口座開設は任意ですが、奨学金をもらう場合は必ず口座を作ってください。ゆうちょ銀行なら渡日後すぐに開設できます（国費留学生はゆうちょ銀行必須）。住民登録をした際、住民票を発行してもらい(有料)、それと学生証をもって口座開設する。すでに在留カードがあり、住民登録済みの場合は、住民票は不要です。学生証の配布前に口座開設をする場合は、入学許可証等の通知書が必要です。

※ゆうちょ銀行以外の銀行では、渡日後６か月以上経過しないと口座開設できません!!
※金融機関によっては、口座の開設に印鑑が必要な場合があるので、事前に電話等で確認してください。

国際交流会館・民間アパートの入居手続き補助

1. 国際交流会館に住む留学生は、誓約書と入居届を国際課に提出。
2. 民間アパートに住む留学生のチューターは、できるだけ早く生協でアパート契約の手続きをしてください。ほとんどの契約の際に保証人が必要です。大家さんが佐賀大学の保証条件に合意し、留学生が「留学生住宅総合補償」（保険）に加入する場合に佐賀大学が保証人になります。｢保証人願｣「保証書」様式が留学生への配布資料の中にありますので、①保証人願 ②契約書 ③保証書を国際課に提出してください。翌日以降、「払込票」を渡しますので、国際課に取りに来て、セブンイレブンで保険料等を入金してください。国際課で入金を確認したら保証人の手続きをしますが、１週間程度かかるので、そのころに国際課に保証書等を取りに来て、生協に提出してください。

国際課での手続き等の補助

• 留学生を指導教員のところに案内。
• 在留カード両面の写しを国際課へ提出。留学生へは事前に通知済み。提出期限：入国後速やかに
• 奨学金をもらう留学生は、銀行振込依頼書（様式配布済み）と通帳の口座情報記載ページの写しを国際課に提出。また、毎月初めに国際課で在籍確認のための署名が必要。
• 交換留学生の一部は学部の授業を日本人学生と一緒に受けるので、どの授業を受講すればいいか等のアドバイス。
• 交換留学生の履修登録は web ではできないので「履修届」に手書きで記入して、締切日までに国際課に提出。留学生へは各プログラムのオリエンテーションで説明あり。
• 新入留学生オリエンテーション、ＰＣオリエンテーションは全員参加。できる限りチューターも一緒に参加。
• 学生証：正規生・研究生は教務課で、それ以外はＰＣオリエンテーションで受取り。
• 健康診断は必ず受診が必要。
• 入学手続き時に授業料免除や入学料免除を申し出ていた場合は、学生生活課に案内して手続きを補助。

その他

• 入学手続等の補助
• 履修登録等の補助
• 学生証の受け取り（正規生・研究生は教務課、それ以外はＰＣオリエンテーションで受け取り）
• 日本の文化・慣習についての説明
• ゴミの出し方の説明
• キャンパス内や周辺の施設の案内等